REUNION DU COMITE DEPARTEMENTAL DE BADMINTON DU HAUT RHIN
MULHOUSE LE 07 Septembre 2004
Présents :
Patricia BONNET ; Vincent BONNET ; Christine TABAR; Thierry STEMPFEL ; Roland BOIGEOL ; Philippe RISSER . Philippe MERKLE . Olivier HIRTZLIN ; Salvatore STILLITANO ; Pierre NOTTER ; Francis SCHWERTZ; Alexandre NEGRETE , Patrice LEPLAT ; Jocelyne MAURER
Excusés : Patrick SCHINDLER . Philippe GRUNENWALD . Antonius LANDRY ; Jean Marc CAVECCHIA
Point 1 : statuts CDB
Nécessité de revoir les statuts à boucler pour la prochaine
AG ; obligation par le ministère visant à mieux structurer les
associations sportives.
Des statuts type pour les CDB fournis par la Fédération ont servi
de base à Vincent pour une première lecture.
A noter qu’à la prochaine AG de la Ligue le 68 aura 7 représentants .
Décision d’envoyer le projet de statuts à tous et mise
en place d’un « comité de rédaction » pour peaufiner
les articles.
Se proposent pour la rédaction : Thierry ; Vincent ; Roland.
Imbroglio envisageable entre les membres des différentes commissions
(codep – ligue)
Volonté affichée de valoriser le travail des comités départementaux avec en particulier une délégation du travail de terrain pour les CODEP.
DATE DE l’ASSEMBLEE GENERALE : MARDI 09 NOVEMBRE 2004 à 20 heures
Club House de l’ASPTT Mulhouse
Dans l’ordre se tiendront une AG ordinaire qui sera suivie d’une AG extraordinaire.
Dans l’AG extraordinaire aura lieu le vote des statuts ; le vote des membres du comité directeur ; la nomination des représentants à l’AG de la Ligue.
Pour se présenter : au comité directeur du CODEP et comme représentants à l’AG de la Ligue : faire un courrier (électronique ou traditionnel) ; précisant les mentions (nom ; prénom ; date et lieu de naissance ; profession) nécessaires pour la régularisation au tribunal et envoyer le tout au secrétariat du CODEP (J. MAURER) pour confection des bulletins de vote
Pour le 2 novembre dernier délai retour des comptes rendus des différentes
commissions à Salvatore ;
Compte rendu concis à faire parvenir par mail
Sont concernés : commissions Interclubs ; finances ; jeunes ; arbitrage , corpo .
Point 2 : nouvelle saison
CEDEBAD le mercredi : pas encore toutes les réponses (entre 21 et 24 jeunes) ; certains ne souhaitent plus en faire partie ; d’autres seront recontactés.
CRAB : attente de réponse ; pour l’instant 1 positive ; 3 négatives
.
Objectifs à viser :
Pour les cadets : former pour les intercodeps ; championnat d’Alsace
Pour les juniors : se sont pas concernés par les intercodeps ; en fait
c’est surtout pour les garder .
A définir : quelles actions ? quels joueurs ? quelles compétitions
à honorer ; quel budget ?
Une proposition sera faite par Patrice qui sera prise en compte par la commission
jeunes.
.
A noter que la Ligue ne participera plus financièrement aux déplacements
aux Trophées de France (sauf ceux du pôle).
Présentation de la tenue par Francis : short et maillot FORZA (différent pour garçon et fille).
Thierry STEMPFEL souhaite répertorier les besoins des clubs et souhaite trouver les moyens d’y répondre localement ; il ne faut pas toujours attendre tout de la Fédé mais trouver des compétences locales (entraînement ; techniques ; problèmes administratives en particulier aspect comptabilité ) .
Formation continue des cadres prévue par la Fédé sur Mulhouse (modalités à voir avec Roland)
Thierry Stempfel relance l’idée de promouvoir le Bad par une action globale dans les clubs (semaine de promotion ; démos dans les villes non implantées) : à creuser .
Info de Francis : 18 et 25 Septembre stage spécial filles de 14 à
18 heures à RIEDISHEIM ; tout niveau ; obligation d’être
licenciées
Age : jusqu’à cadettes (pas junior)
Contenu : détection ; ouverture à la compétition
Gratuit.
Mail sera envoyé aux Présidents et responsables jeunes par Francis
POINT 3 : 6 Nations.
Distribution de l’organigramme du 6 Nations organisé à
Nantes en avril 2002.
Ce document peut servir de base à notre propre organisation sans pour
autant devoir être reproduit à l’identique.
Salvatore s’inquiète qu’on se soit engagé sans budgeter
Réponse de Thierry : les budgets prévisionnels sont à géométrie
variable ; il y a nécessairement des adaptations à effectuer en
fonction des différents paramètres.
GROS POLES A PREVOIR
POLE COMMUNICATION ET PROMOTION
Recherche de sponsor ; contacts avec les institutionnels ; visuels ; présentation
de la manifestation
Se proposent : Thierry ; Jocelyne ; Salvatore
ORGANISATION DE LA COMPETITION PROPREMENT DIT
Se proposent : Franck MULLER (ASPTT) ; Alexandre NEGRETE ; Philippe RISSER
INTENDANCE
Se propose : Roland ; aide en prévision
TRANSPORT
Se propose : Patrice ; aide en prévision
SECURITE / BILLETERIE / accueil PUBLIC
?
GESTION DES BENEVOLES
Se proposent : Philippe RISSER ; Philippe MERKLE
ARBITRAGE . JUGES DE LIGNE
Possible par des jeunes ( à former avant par exemple pendant les circuits
jeunes)
Se propose : Patrice LEPLAT
MEDICAL
Se propose : Jocelyne
ACCUEIL des DELEGATIONS
Se propose : Alexandre
PROTOCOLE
Se propose : Salvatore
SCOLAIRE ; ECOLES
?
Dans l’idéal les commissions devront être bouclées dans un mois … communiquer ++ dans les clubs.
PROCHAINE REUNION EXCLUSIVEMENT CONSACREE
A LA PREPA
Sont invitées toutes les personnes déjà impliquées
et celles qui pourraient l’être.
19 octobre 2004 à 20 heures ( club house de l’ASPTT MULHOUSE)
EN BREF / A NOTER / A RETENIR
Stage d’arbitrage : 09 et 10 octobre 2004 à ATTENSCHWILLER
Assemblée générale ordinaire + extraordinaire : mardi
20 novembre 2004 à 20 heures à Mulhouse
Faire acte de candidature pour rentrer au comité et/ou être représentant
du 68 à l’AG de la ligue : au plus tard pour le 02 novembre au
secrétariat du CODEP (J. MAURER ) – courrier traditionnel ou mail
(voir plus haut)
Pour le 02 novembre faire parvenir par mail à Salvatore les comptes
rendus des différentes commissions.